Kabla ya kuanza: vitu vya kuweka mezani
Sehemu hii inajibu swali moja — nahitaji nini mkononi? Kupanga hati, uthibitisho wa makazi na hali ya mwanga kwanza ni haraka mara nyingi kuliko kuvitafuta ukiwa na fomu iliyojaa nusu.
Anza na kile ambacho ni lazima mtu mwingine akupe
Mpangilio ulio chini si wa bahati nasibu. Kinachopanga kasi yako si kazi ngumu, ni ile inayomtegemea mtu mwingine.
Kati ya vitu vinne vya kujiandaa, uthibitisho wa makazi ndicho pekee kinachoweza kuchukua wiki. Taarifa ya benki hupakuliwa kwa sekunde ukiwa Dar es Salaam au Nairobi; bili ya umeme au ya maji yenye jina lako mwenyewe ni hadithi nyingine — inaweza kumaanisha kusubiri mzunguko unaofuata wa malipo, au kuomba akaunti ihamishwe kutoka kwenye jina la mwenye nyumba kwanza. Na kama nyumbani kwenu mna mita ya kulipia kabla, hakuna bili ya kila mwezi hata kidogo; hapo taarifa ya benki ndiyo njia fupi. Tanzania na Kenya hazitajwi kwenye jedwali rasmi la muda, kwa hivyo hati yako inatakiwa iwe ya ndani ya miezi sita isipokuwa hati yenyewe ikieleza vinginevyo — jambo linaloondoa ile PDF ya mwaka jana kimyakimya. Kuchagua hati na kutafuta mwanga mzuri ni kazi ya aina nyingine kabisa: hizo ni za mchana mmoja.
Ukikosea mpangilio, gharama yake inaonekana. Unatumia jioni nzima kupiga picha ya kitambulisho hadi ionekane sawa, asubuhi unagundua kwamba hakuna hati yoyote unayomiliki inayofaa kama uthibitisho wa makazi, na bado unasubiri mwezi mzima.
- Amua kuhusu uthibitisho wa makazi leo. Angalia kama kuna kitu kilichopo tayari kwenye simu yako kinachofaa. Kama hakipo, kiombe sasa hivi na kiendelee nyuma ya pazia. Nyaraka zinazohesabika na ubichi unaotakiwa vipo kwenye uthibitisho wa makazi; kama bili iko kwa jina la mzazi au la mwenye nyumba, sehemu ya mwisho ya karatasi hiyo inashughulikia hasa hilo.
- Wakati hiyo inaendelea, amua hati utakayotumia. Kadi ya NIDA, kitambulisho cha kitaifa cha Kenya au pasipoti — chaguo halitegemei ipi ni rahisi kuipata, bali kama jina lililochapishwa juu yake linalingana na utakachoandika kwenye fomu. Ulinganisho upo kwenye pasipoti au kitambulisho cha NIDA.
- Piga picha ya hati baada ya vingine kukaa sawa. Hakuna kinachoisubiri hatua hii, kwa hivyo haipotezi chochote ikiwa ya tatu. Ukiifanya ya kwanza unaweza kulazimika kuipiga upya, kwa sababu kufikia hapo utakuwa umebadilisha hati unayotumia. Njia ipo kwenye jinsi ya kupiga picha ya kitambulisho, na ukaguzi wa picha unasoma faili kabla hujaipakia.
- Fungua fomu mwisho. Ukiwa na kila kitu pembeni yako, kujaza ni kunakili tu. Anza na mapengo na utainuka katikati ya fomu kwenda kutafuta kitu, kisha utajaza tena sehemu za awali kwa kumbukumbu — na hapo ndipo kutolingana kunapozaliwa. Mtiririko mzima upo kwenye ujiandae na nini.
Kama hatua ya kwanza itakuwa ni kusubiri, usikae juu yake. Hatua ya pili na ya tatu hazitegemei hiyo hata kidogo. Zifanye wakati hati ikiwa njiani, nawe utaweza kutuma siku ile ile inapofika.